Jos laskutettavasta työstäsi aiheutuu sinulle kuluja, osuuskunta voit tietyin edellytyksin maksaa niitä vastaavan osan palkasta verovapaasti. Tällaisia kuluja ovat tyypillisesti mm. matkakulut sekä sellaiset materiaalit ja tarvikkeet, jotka kuluvat välittömästi työtä tehdessä. Pidempään käytettävien työvälineiden ja laitteiden hankintakulut voit ilmoittaa tulonhankkimisvähennyksinä omassa esitäytetyssä veroilmoituksessasi.

Muista sopia etukäteen asiakkaasi kanssa kulujen lisäämisestä laskuun. Tavallisesti asiakkaat haluavat maksaa tehdystä työstä kiinteän summan, joka sisältää kaikki työstä aiheutuvat kulut riippumatta niiden määrästä. Tällainen kulujen maksaminen ei kuitenkaan ole verovapaata. Verotuksen kannalta paras tapa on sopia asiakkaan kanssa siitä, että kulut lisätään varsinaisen työpalkan päälle. Työpalkka voi olla tunti- tai urakkapohjainen.

Kulujen verovapaa maksaminen edellyttää kulutositteiden toimittamista osuuskunnalle. Omalla autolla ajetusta työmatkasta kulukorvaus voidaan maksaa kilometrikorvauksena. Tällöin laskutuspyynnön yhteydessä on ilmoitettava kilometrimäärä, ajon päivämäärä ja ajoreitti. Ilmoita asiakkaan kanssa sovitut kulut osuuskunnalle Tilityslomakkeella. Tulosta lomake, liitä mukaan kuitit ja postita kirjanpitäjälle. Kuitit voi lähettää myös skannattuina sähköpostin liitteenä. Käytä tällöin mieluiten pdf-formaattia. Epäselvissä tapauksissa kysy neuvoa kirjanpitäjältä.